Use modelos de ofício para engajar os diversos públicos, considerando o seguinte roteiro

Passo 1: Comunicação com o Prefeito
Utilize o modelo de ofício específico para abordar o prefeito.

Passo 2: Aguardar a Orientação do Prefeito
Solicite a orientação do prefeito da ordem para envio dos demais ofícios. Registre o momento com fotos e falas do prefeito para produção de matérias e posts nas redes sociais.

Passo 3: Divulgação para Outros Públicos
Seguindo a orientação do prefeito, prepare os ofícios para os outros públicos identificados
Envie os ofícios na ordem indicada pelo prefeito.

Passo 4: Acompanhamento
Após a entrega dos ofícios pessoalmente, confirme a compreensão da mensagem.

Passo 5: Coordenação com o Representante do Prefeito
Uma vez que os ofícios tenham sido enviados, coordene com o representante designado pelo prefeito para acompanhar as ações subsequentes.